В последние годы большинство организаций переходит на электронный документооборот. При этом работники не только создают и пересылают документы в цифровом виде, но и пользуются другими возможностями ЭДО на своих рабочих местах. Как результат – со временем образовывается настоящий хаос, вызванный огромным количеством электронных документов и проблемой их дальнейшего хранения.
На помощь придет компания АРХИВ НЕВА, предоставляющая услуги ведения электронного архива. При этом вы отметите, что большинство проблем, связанных с ведением ЭДО, попросту исчезло. Наши специалисты быстро решат следующие задачи:
- подготовят опись всех дел перед передачей их на хранение в архив, составят список документации (входящей, выходящей, распорядительной, бухгалтерской и т.д.) исходя из номенклатуры, действующей в организации;
- подготовят цифровые документы для передачи на архивное хранение, будут непосредственно вести сформированный архив;
- систематизируют хранящуюся и вновь получаемую документацию.
Кому необходима услуга
Передача цифровых документов на хранение в электронный архив станет правильным решением для всех, кто хочет получить экономическую выгоду, при этом быть уверенным в полной безопасности хранящейся информации. Во-первых, в крупных организациях с сотнями работников обучить их всех работать в программе электронного архива будет слишком затратно по времени и средствам. Во-вторых, если доступ к архивным данным будет у столь широкого круга лиц, гарантировать их защищенность не представляется возможным. Кроме того, неподготовленные работники могут допустить ошибки, случайно уничтожить данные.
Таким образом, заказать услугу профессионального ведения электронного архива, предоставляемую нашей компанией необходимо всем, кто заботится о сохранении цифровых документов в порядке, безопасности, стремится сократить затраты времени и средств.
Наши преимущества
Обращайтесь в компанию АРХИВ НЕВА, чтобы оценить:
- оперативность обработки вашей заявки;
- профессионализм наших сотрудников, за плечами которых – большой практический опыт;
- честные цены на предоставляемые услуги;
- выполнение работ в строгом соответствии с заключенным договором.
Мы ценим каждого заказчика, поэтому всегда готовы к общению. Позвоните нам или оставьте свои контактные данные – мы обязательно свяжемся с вами и ответим на все возникшие вопросы!