В литературе по управлению временем я читал о том, что для контроля над временем вам надо тщательно записывать все, что вы делаете каждую минуту в течение 24 часов в день и 168 часов в неделю. Я решительно не согласен с таким подходом. Такой учет не только требует много времени и крайне обременителен с точки зрения постоянного наблюдения за своими действиями, но, кроме того, я убежден, что это – пустая трата времени.
Допустим, вы поняли, что вам следует изменить ваше питание. Вы уже интуитивно почувствовали, что должны сократить количество жареной пищи, немного увеличить количество протеина и свежих овощей. Было бы пустой тратой времени, если бы вы стали вести учет всего, что вы съедите прежде, чем примете решение об изменении своего рациона питания. С другой стороны, если вы будете ежедневно учитывать, сколько жареной пищи вы съели в течение месяца, то это поможет вам понять необходимость сократить потребление жареной пищи и увеличить потребление овощей. Вы немедленно получите выигрыш, улучшив ваше здоровье, и в то же время вы не будете обременены тягостным занятием постоянного контроля за всем, что вы едите.
Аналогичным образом следует решать вопрос и в отношении контроля над временем. Я считаю, что гораздо лучше устанавливать выборочный контроль. Полезнее обратить внимание на отдельные виды расходов времени, которые, как вам кажется, являются особенно расточительными.
Как подсказывает мне мой опыт, люди, которые стараются учитывать все на свете, в конце концов, запутываются в своем учете и отказываются от него через пару дней, не совершив никаких изменений в своем образе жизни. Мне кажется, что учет ради учета не дает эффекта, но выборочный учет ради того, чтобы повлиять на исполнение вами определенного дела, может оказаться довольно полезным.
Измените ваш рацион времени
Точно так же, как вы меняете ваш рацион питания, вы можете произвести изменения в рационе вашего времени. Если вы чувствуете, что бизнес или работа занимает слишком много времени в вашей жизни, а семья и ваши личные интересы – слишком мало, постарайтесь уходить с работы вместе со всеми и перестаньте работать сверхурочно, научитесь делегировать полномочия и обязанности своим подчиненным по бизнесу или партнерам. Постарайтесь оставить в вашем расписании больше выходных вместе с семьей.
Слишком много гольфа и слишком мало общественной деятельности?
Вам не нужны слишком сложные расчеты для того, чтобы сократить время на гольф. Слишком много времени на ведение домашних дел и недостаточно времени на творческие занятия? Пусть в течение двух дней в вашем доме соберется немного больше пыли. Вам не стоит вести учет, но вам следует составлять расписания вашей деятельности. С помощью тщательно составленного расписания вы сможете найти много времени для того, чтобы сделать все то, что вы хотите. Помните: всегда найдется достаточно времени для важных дел. Самые занятые люди могут найти время для того, чтобы делать то, что они хотят, не потому что у них больше времени, чем у других, а потому что они умеют “делать” время с помощью тщательно подготовленных расписаний.
Если вы постараетесь выполнить одно и то же дело в одно и то же время каждый день, вы, безусловно, сбережете много энергии. Вы сохраните энергию, сокращая время на ненужные сомнения и колебания. Вы будете совершать простые операции по привычке. Привычка же будет порождать энергию: вы будете автоматически набирать инерцию движения в выполнении различных творческих дел, поскольку будете твердо знать, что вы обычно занимаетесь ими в определенное время.
У вас есть два вида самого плодотворного времени
При составлении расписания следует обратить особое внимание на наиболее плодотворное время вашего дня. Плодотворное время для внутренней работы – это та часть дня, когда вы работаете с наибольшей производительностью: утром, днем или вечером. Плодотворное время для внешней деятельности – это та часть дня, в течение которой вы можете наилучшим образом общаться с другими людьми, с вашими коллегами по работе, вашими партнерами по общественным организациям, вашими родными дома.
Плодотворное время для внутренней работы – это те часы
дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности. Я лично “жаворонок”, я также знаю “жаворонков”, которые не способны создавать оригинальные идеи после 7 утра и знаю “сов”, творческие силы которых особенно проявляются от 10 вечера до полуночи.
Если бы вам предложили выбрать два часа в сутках, когда вы мыслите наиболее ясно, какие бы часы вы выбрали?
От 6 утра до 8?
От 10 утра до полудня?
От 4 до 6 дня?
Два часа, которые вы выберете – это, вероятно, ваше самое плодотворное время для внутренней работы.
Постарайтесь в течение ближайших двух недель проверить, способны ли вы к внутренней сосредоточенности в наибольшей степени в течение этих часов. Постарайтесь защитить самое плодотворное время от внешних помех для осуществления ваших главных дел.
Найдите время побыть “внутри себя”
По мнению моего богатого папы, самое плодотворное время для внутренней работы – это первые часы рабочего дня. Он говорил: “Утро – время для размышлений. А размышление, – как говорил Генри Форд, – “это самое сложное занятие”. Именно поэтому так мало людей занимаются этим”.