Что должен сделать кадровик в конце года?

Конец календарного года — горячая пора для многих профессий, особенное напряжению испытывают сотрудники кадровой службы. В этой статье мы приведем краткий перечень того, что они должны сделать в декабре.

Обязательные работы

В декабре в перечень обязательных работ входит:

1. Не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, нужно подготовить и утвердить график отпусков.
2. В это время также нужно заняться кадровой статистической отчетностью. Сдавать ее нужно до 20 января, но учитывая тот факт, что в новом году к работе люди приступают только 11 числа, лучше сделать все, что можно, заранее.
3. Составить план и приказ по воинскому учету на новый год до конца предыдущего.
4. Разобраться с тем, как организовано хранение и архивирование документов и подготовить документы для архивного хранения.
5. Составить номенклатуру кадрового отдела на следующий год.

Рекомендуемые работы

Все перечисленное выше нужно сделать обязательно, но есть ряд задач, которые можно перенести, но лучше все же постараться уместить их в декабрь:

• утвердить штатное расписание — по закону это можно делать в любое время, но большинство компаний стараются приурочить это к новому году;
• уточнить, будет ли в следующем году проверка компании госорганами, если да, то обсудить с руководителем этот вопрос;
• провести проверку всех документов и ведения кадровой работы в компании — это не обязанность, но провести данные работы рекомендуется, чтобы не копить ошибки;
• подготовить внутренние отчеты, если это необходимо — не все руководители требуют от кадровиков подробных отчетов, но если они нужны, то конец года — идеальное время.

Как все успеть?

Единственный способ успеть сделать все дела в отделе кадров до нового года — это начать планировать их заранее и четко следовать плану. Задач в это время, действительно, много, поэтому адекватно оценивайте объем работы. План лучше составлять еще в середине ноября, при этом всегда нужно оставлять хотя бы три часа в неделю на внеочередные срочные задачи.

Первым делом вписывайте в план то, что нужно сделать обязательно, так как отказ от некоторых задач может повлечь за собой штраф. Когда все первоочередные дела выполнены, можно приступать к реализации второстепенных. Если же вы сразу понимаете, что не справитесь, определите, что можно перенести на начало года и включите эти пункты в план на январь.

При необходимости обсудите с руководителем возможность переработок или выход в субботу и воскресенье, порядок оплаты таких часов и прочие вопросы.