Большинство руководителей и сотрудников отделов по подбору и контролю персонала пренебрегают кадровым аудитом. Многие считают, что это совершенно ненужная процедура. Однако аудит кадровой работы и документов – профилактическое мероприятие, которое позволяет поддерживать в порядке документацию.
Услугу кадрового аудита, как самостоятельную процедуру, стоит заказывать в определенных случаях:
- Если вы получили должность руководителя по персоналу, и предшественник передает вам все дела. С помощью аудита вы сможете понять, насколько грамотно и качественно велась работа вашего отдела. Сможете выявить допущенные ошибки и исправить их.
- Когда вы являетесь руководителем компании, и в вашем отделе часто менялись сотрудники, или же делопроизводство было поручено бухгалтеру. Проверить состояние документации в таком случае будет совсем нелишним. Иначе при первой же инспекционной проверке вы рискуете понести значительные потери.
Помимо прочего, кадровый аудит – это обязательный этап работы компании при сотрудничестве с новыми клиентами: перед началом обслуживания компании (восстановлением документов или ведением делопроизводства), руководство должно четко понимать, какое положение дел обстоит в вашей организации. По результатам кадрового аудита составляется расчет стоимости работы по восстановлению документов. Аудит является основой для ведения делопроизводства.
Как проходит процедура кадрового аудита
Прежде всего необходимо обратиться в кадровое агентство Минска, специалисты которого нанесут визит в вашу компанию, соберут и проанализируют имеющуюся документацию. Дальнейшая аналитическая работа может проводиться либо на территории заказчика, либо, непосредственно в самом агентстве. Бывает, что клиент не может организовать рабочую зону для специалистов кадрового агентства, тогда они забирают документацию для анализа по составленному акту. Агентство может заняться сплошным или выборочным кадровым аудитом. Здесь все зависит от целей, ради которых проводится кадровый аудит, численности работников организации и глубины аудита. Все вышеперечисленное влияет и на продолжительность процедуры. В основном, небольшое предприятие с персоналом около 100 человек обслуживается в течение 1-2 недель.
Результативность
В результате работы КА предоставляет заказчику справку-отчет, в которой содержатся сведения о проведенной проверке и указываются рекомендации для исправления и восстановления документации.
Стоимость услуги
Если вы планируете обратиться в кадровое агентство стоимость услуг будет зависеть от разных факторов:
- численности сотрудников организации;
- глубины проверки;
- ряда дополнительных сложностей, а именно: наличия среди персонала иностранцев, вредные условия труда, специфический режим работы и прочее.